Un estudio de Logitech revela que cada inconveniente técnico durante una reunión representa, en promedio, 12,2 minutos perdidos por participante. La planificación de los espacios y la elección de tecnología adecuada aparecen como factores clave para mejorar la eficiencia.
Las formas de trabajar están cambiando. La incorporación de nuevas tecnologías, los modelos híbridos y las distintas dinámicas de colaboración están transformando la manera en que las empresas organizan sus espacios y equipos. En este contexto, garantizar que la tecnología acompañe las tareas cotidianas dejó de ser una cuestión exclusivamente técnica para convertirse en un factor que puede incidir directamente en la productividad.
De acuerdo con The Workplace Equation 2026, un estudio realizado por The Harris Poll para Logitech, cada inconveniente tecnológico durante una reunión puede representar una pérdida promedio de 12,2 minutos por participante. Además, el 51% de los líderes consultados identifica la pérdida de productividad como una de las principales consecuencias de estos problemas, mientras que el 45% señala retrasos en los proyectos.
Los resultados del estudio, que contempla empresas de distintos mercados internacionales, reflejan desafíos que también forman parte de la transformación del entorno laboral colombiano. En un contexto en el que las organizaciones buscan optimizar el tiempo y facilitar la colaboración entre equipos presenciales y remotos, las interrupciones tecnológicas pueden convertirse en un obstáculo para el desarrollo de las actividades cotidianas.
Frente a este escenario, resulta fundamental evitar que las distintas áreas involucradas en el diseño de los espacios de trabajo funcionen de manera aislada. Desde la planificación hasta la implementación, la colaboración entre Recursos Humanos, Facilities y TI permite integrar las necesidades de las personas, los espacios físicos y la tecnología para construir experiencias laborales más fluidas y eficientes. Sin embargo, solo el 24% de los líderes encuestados afirma involucrar a los equipos de TI y de audio y video antes de diseñar los espacios de trabajo. La diferencia también se observa entre organizaciones: el 64% de aquellas consideradas avanzadas integra estas áreas desde las primeras etapas, frente al 10% de las organizaciones con un enfoque más fragmentado.
Esto pone de manifiesto la necesidad de pensar los espacios laborales de manera integral, considerando qué actividades se realizan, qué herramientas necesita cada equipo y cómo se conectan las distintas áreas de una organización. No todas las tareas requieren las mismas soluciones: mientras algunos colaboradores necesitan herramientas que faciliten la concentración y las llamadas individuales, otros dependen de salas preparadas para reuniones híbridas y de sistemas que permitan administrar la tecnología de forma centralizada.
En este contexto, contar con herramientas tecnológicas adecuadas para cada espacio y actividad resulta fundamental para reducir las interrupciones y facilitar la colaboración. A través de su ecosistema de soluciones Logitech for Business, la compañía busca acompañar a las organizaciones en la adaptación de sus espacios y flujos de trabajo a las nuevas dinámicas laborales, atendiendo tanto las necesidades individuales como las de los equipos.
Para responder a los desafíos que pueden surgir durante las reuniones, la Rally Bar 2 integra la última tecnología de cámara, micrófonos y funcionalidades impulsadas por IA que permiten captar a quienes participan y sus intervenciones, además de reducir los ruidos externos para habilitar una experiencia de reunión fluida. Diseñada para facilitar las reuniones híbridas, puede administrarse de manera remota mediante Logitech Sync, una plataforma en la nube que permite monitorear y gestionar los dispositivos de las salas, ayudando a identificar posibles inconvenientes antes de que afecten una reunión, además de facilitar la gestión de aprovisionamiento para los equipos de TI.
Por otro lado, para quienes necesitan mantener una comunicación clara durante su jornada laboral, incluso en entornos con ruido alrededor, los Zone Vibe Pro ofrecen una alternativa pensada para mejorar la experiencia en llamadas y reuniones individuales. Incorporan micrófonos con tecnología de inteligencia artificial y cancelación de ruido adaptativa, que ajusta su funcionamiento según las condiciones del entorno.
De esta manera, las soluciones tecnológicas pueden contribuir a que las tareas cotidianas se desarrollen con mayor fluidez, siempre que respondan a las necesidades concretas de cada espacio y de las personas que lo utilizan.
En definitiva, mejorar la experiencia laboral también implica revisar cómo se utilizan los espacios, anticipar posibles fallas y elegir herramientas que respondan a las necesidades reales de las personas. En un contexto donde cada minuto cuenta, una infraestructura tecnológica adecuada puede contribuir a que las reuniones sean más eficientes y los equipos trabajen de manera más fluida.