Dentro del contexto actual, contar con impresoras es indispensable tanto en el hogar como en la oficina. Pero, para incrementar su tiempo de vida útil y potencia, existen varios accesorios que son clave.
Agregar nuevos componentes a las impresoras no solamente mejora su funcionalidad, sino que optimiza la experiencia de uso a la hora de imprimir documentos. Pues, será más cómodo, económico y ajustado a las necesidades de cada usuario. Comenzando por mejoras como un aumento en la capacidad de papel hasta en conectividad, adquirir el accesorio perfecto será una inversión clave para trabajar sin interrupciones.
A continuación, se muestra una lista de 7 accesorios que no pueden faltar en una impresora para aumentar su rendimiento.
1- Soportes con almacenamiento
Un soporte pensado especialmente para impresora no solamente le da una altura ergonómica, sino que brinda espacio para almacenar cosas. Es un accesorio que sirve para guardar tóners o cartuchos de tinta, papeles y cualquier otro material clave para su funcionamiento.
En particular, la Tienda de Ricoh cuenta con varios gabinetes de almacenamiento, tales como el Gabinete Alto tipo U o el Tipo F, los cuales sirven para todo tipo de impresoras, brindando soluciones de estabilidad y organización.
2- Bandejas extra para papel
Las bandejas extra para papel son el complemento perfecto en sitios donde se requiere de la impresión de un gran volumen de documentos o para esas personas que suelen emplear varios tipos de papel regularmente. Este accesorio sirve para cargar más hojas o contar con varios tamaños y gramajes, tales como etiquetas, papel fotográfico, sobres, etc., sin la necesidad de hacer cambios constantes.
Marcas como HP brindan a los usuarios bandejas de papel de alta capacidad, tales como la bandeja de alimentación de 550 hojas, la cual disminuye los tiempos de recarga de forma considerable, lo que se traduce en mayor eficiencia o productividad.
3- Kits de limpieza y mantenimiento
La limpieza de las impresoras es clave para aumentar su tiempo de vida útil. El kit de almacenamiento viene con las herramientas o soluciones adecuadas para remover partículas de suciedad o tinta en los rodillos, cabezal de impresión y partes internas del equipo.
Estos kits de limpieza y mantenimiento están disponibles en Canon o Epson, y sirven para evitar que el papel se atasque durante las labores de impresión. Igualmente, evita que aparezcan manchas de tinta en las impresiones o se desgasten las piezas mecánicas del equipo. Existen algunos accesorios que incluyen un cepillo y sprays de limpieza, facilitando las labores de cuidado.
4- Adaptador Wi-Fi para impresoras
Algunas impresoras no vienen con conectividad Wi-Fi de fábrica, por lo que es necesario colocarles un accesorio especial para que se conecten a internet sin la necesidad de cables Ethernet. Se trata de una solución que permite interconectar varios equipos, tales como laptops, computadores, tablets y smartphones en una misma red.
El adaptador Wi-Fi no solamente sirve para oficinas, sino que también se emplea en entornos domésticos para eliminar la conectividad con cables.
5- Unidad dúplex automática
Hacer impresiones doble cara no solamente permite ahorrar papel, sino que aumenta los tiempos de producción y reduce el daño ambiental. Las impresoras que no cuentan con esta función de fábrica pueden complementarse con una unidad dúplex automática.
De este modo, podrán imprimir documentos en ambas caras de una misma hoja, sin necesidad de intervención manual de los usuarios, lo que agiliza las operaciones y disminuye el consumo de recursos. Impresoras como las de Ricoh ya vienen con esta funcionalidad, pero hay versiones antiguas en las cuales este accesorio es ideal.
6- Controlador de voltaje
Los equipos electrónicos como las impresoras son susceptibles a las fluctuaciones de voltaje, lo que puede causar daños graves en sus componentes. Tener a la mano un controlador de voltaje es clave para evitar daños a la inversión realizada.
Este tipo de accesorios controla que el voltaje que llega a la impresora sea el ideal, garantizando un flujo constante y seguro, aumentando su tiempo de vida útil y previniendo futuras reparaciones. En la tienda Ricoh es posible adquirir un controlador de voltaje, además conocer su importancia.
7- Tóner o cartuchos de tinta de mayor capacidad
Aunque no se considera como un accesorio como tal, el tóner o los cartuchos de mayor capacidad son clave para que la impresora pueda funcionar de forma constante por más tiempo. Pues, al haber más tinta o tóner comparado con un cartucho tradicional, es posible imprimir un mayor volumen de documentos de forma ininterrumpida.
Empresas como Epson, HP, Canon y Ricoh tienen varias opciones para elegir, cada una con características únicas que se ajustan a las necesidades del usuario.
Comparar el accesorio ideal para la impresora puede mejorar la experiencia a la hora de imprimir documentos. Partiendo de las mejoras en la capacidad de papel hasta proteger el equipo contra las fluctuaciones de voltaje o la limpieza preventiva, cada uno de estos complementos tiene un papel clave en el rendimiento y aumento del tiempo de vida útil del equipo.